辦理分公司需要的材料通常由工商行政管理部門統(tǒng)一要求，不同城市略有差異，但基本框架大致一致：
1. 總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
分公司不能獨(dú)立存在，必須依附于總公司。因此，申請(qǐng)時(shí)需提交總公司營業(yè)執(zhí)照副本的加蓋公章復(fù)印件，用于證明總公司的合法性和經(jīng)營資格。
2. 法定代表人身份證明
提供總公司法定代表人的身份證復(fù)印件，并加蓋公司公章。如果由他人代辦，還需出具授權(quán)委托書和代理人身份證明。
3. 分公司負(fù)責(zé)人的身份證明
分公司需指定負(fù)責(zé)人，需提交負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件，并提供任命文件或董事會(huì)決議，說明負(fù)責(zé)人任命的合法性。
4. 公司章程復(fù)印件
有些地區(qū)工商局要求提供總公司章程復(fù)印件，以便審查公司的治理結(jié)構(gòu)及分公司設(shè)立依據(jù)。
5. 經(jīng)營場所使用證明
辦理分公司需要的材料中，地址證明必不可少。通常包括房屋租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件等，必須與實(shí)際經(jīng)營場所一致，否則可能被認(rèn)定為無效地址。
6. 申請(qǐng)登記表和登記申請(qǐng)書
按照工商局統(tǒng)一格式填寫的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》，需由總公司加蓋公章，并注明分公司的經(jīng)營范圍、地址、負(fù)責(zé)人信息等。
7. 其他材料
部分特殊行業(yè)(如金融、醫(yī)療、教育、電商等)可能需要額外的許可證或?qū)徟募?。例如，?jīng)營互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的分公司可能需要ICP備案。
通過以上材料準(zhǔn)備，企業(yè)基本可以滿足分公司設(shè)立的申請(qǐng)要求。
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